Apua, rahaa!

Teatterin tekeminen maksaa, senhän me kaikki tiedämme. Ohjaajan palkka, tilavuokrat, puvustus, lavastus, markkinointi, tekijänoikeudet jne. Useiden harrastajateattereiden pääasiallinen tulonlähde on lipputulot, mutta myös erilaisia avustusmahdollisuuksia on tarjolla paljon. Tässä blogissa muutama täsmävinkki apurahamaailmaan harrastajateattereiden näkökulmasta. Koko Apua, rahaa? -artikkelin voit ladata tästä, tai tämän blogin lopusta.

Kun lähdetään suunnittelemaan hanketta, on hyvä jättää käsijarru ensin löysälle ja antaa ideoiden sinkoilla. Yhteinen nimittäjä useilla rahoittajilla on nimittäin se, että he eivät rahoita olemassa olevaa toimintaa, vaan avustuksella halutaan kehittää jotain uutta. Tämä saattaa joskus aiheuttaa pienen jumitusvaiheen, jos tarve olisi yksinkertaisesti saada maksettua esityksen vuokrat ja ohjaajan palkka, mutta usein hankkeen suunnittelu on myös hauskaa yhdessä ideoimista. Joskus mitä hullunkurisemmat ideat, joista alkuun tuumitaan, että niitä ei voi mitenkään toteuttaa, ovat juuri niitä, jotka jalostuvat rahoituskelpoisiksi hankkeiksi.

 

Hyvän hakemuksen perusteet

Kun hankkeelle on löytynyt hyvä, maailmoja syleilevä ja konkretiaan taipuva idea, alkaa hankkeen kirjoitusvaihe. Tässä vaiheessa on hyvä tarkistaa, että hankehakemus ollaan lähettämässä taholle, jonka myöntöperusteisiin hanke sopii. Hyvä hakemus on selkeä, tarkasti perusteltu ja ennen kaikkea sen tulee vastata rahoittajan toiveisiin. Apurahanmyöntäjät haluavat löytää hakemuksesta selkeästi sen, mihin raha käytetään ja mitä sillä saadaan aikaan.

 

Tässä muutamia keskeisiä elementtejä, jotka hakemuksessa on hyvä huomioida.

1. Kuvaa projekti tarkasti: Hakemuksen keskeinen osa on projektin tai hankkeen selkeä ja konkreettinen kuvaus. Kerro selkeästi mitä olet tekemässä, milloin, missä ja kenelle.
2. Perustele tarpeesi: Kerro avoimesti, miksi tarvitsette avustusta ja mihin tarkoitukseen se käytetään. Osoita, kuinka myönnetty tuki vaikuttaisi projektin onnistumiseen tai teatteriryhmäsi toimintaan. Rahoittajat arvostavat, että hakijat osaavat esittää tarpeensa realistisesti ja että ne osuvat rahoittajan arvomaailmaan. Tässä on hyvä muistaa se laajempi ajattelu. Harva rahoittaja haluaa rahoittaa vain itse näytelmää, vaan innostuu hakemuksesta, jossa osataan kertoa perusteltuja ajatuksia myös hankkeen laajemmista vaikutuksista. Älä myöskään uhriudu ja perustele hakemusta sillä, että ilman avustusta toiminta loppuu. Rahoittajat harvoin haluvat olla pelastusrenkaita, vaan uuden mahdollistajia.
3. Tee realistinen budjetti: Selkeä ja realistinen budjetti on hakemuksen tärkeimpiä osia. Kirjaa erikseen kaikki kulut, jotka projektiin liittyvät, ja ilmoita myös mahdolliset omarahoitusosuudet tai muiden tahojen tukisummat. Näin rahoittaja näkee, että olet suunnitellut projektin huolellisesti ja arvioinut kulut tarkasti. Tärkeää on myös suhteuttaa haettava avustus jaettavaan rahasummaan. Hae sitä rahaa mitä tarvitset, älä yli äläkä ali.
4. Huomioi kohderyhmä ja vaikutukset: Rahoittajat haluavat usein tukea projekteja, jonka vaikutukset ovat mahdollisimman laajat. Esittele siis hakemuksessa kohderyhmäsi ja arvioi, kuinka monta ihmistä hanke kokonaisuudessaan koskettaa. Mieti hanketta suunnitellessa saavutettavuutta monesta kulmasta ja pyri taklaamaan sen haasteita. Hanki hankkeelle sidosryhmiä, jotka luontaisesti hyötyisivät projektin teemoista. Näin saat laajennettua vaikutuksia ja hanke vaikuttaa jo paperilla uskottavammalta.
5. Aikatauluta projekti: Esitä hakemuksessa realistinen ja selkeä aikataulu projektin toteutukselle. Kannattaa huomioida sellainen asia, että jotkut rahoittajat eivät rahoita jo käynnissä olevia hankkeita, eli projekti voi alkaa vasta, kun avustuspäätös on saatu. Tämä ei päde aivan jokaiseen avustustahoon, joten kannattaa varmistaa asia potentiaaliselta rahoittajalta.

 

Hakuprosessi kannattaa aloittaa ajoissa, sillä monesti aikaa menee paitsi hakemuksen ideointiin, myös reippaasti sen kirjoittamiseen ja viimeistelyyn.

Pasi Saarinen

Kirjoittaja on dramaturgi ja teatteriohjaaja, joka on toiminut Keski-Suomen rahaston hoitokunnassa ja työvaliokunnassa vuosina 2015-2024

 

Tarkemmat käytännön vinkit saat lataamalla apua, rahaa? -artikkelin kokonaisuudessaan täältä ilmaiseksi: Tilaa apua, rahaa?- artikkeli